职位描述:
工作内容:
1、根据客户要求订舱,及时反馈订舱信息(如订舱内容确认,是否有舱位,船期是否合适);
2、根据配舱信息查询是否有预配,开截港时间,中转港代码确认;
3、根据客户要求安排车辆门点装箱,如内装的通知仓库送货时间,合适提箱,安排装箱进港(装箱单的核对);
4、客户报关资料的审核,核对报关信息与进港数据是否一致,查二放信息,如遇查验,操作需要联系跟进,有问题及时与销售联系;
5、提单确认由操作与客户以及订舱口确认,准确无误后方能出提单,如有问题及时沟通
船开后操作有责任及时申领提单,如遇到扣单等问题及时与市场沟通,如提单有误需要更改提单,由操作来联系完成;
6、费用确认:与客户的费用确认,应由销售给予卖价,操作进行系统录入,并与客户确认,代理方面由操作发送代理信息,如与代理间沟通出现问题需告知操作经理,与客户之间发生问题第一时间通知销售;
7、发送代理信息的邮件一律抄送操作经理及该票销售;
8、准确清晰地填写我司的操作单,成本需要在费用确认时明确显示在操作单上,让销售可以一目了然,有额外费用也要第一时间与销售联系;
9、请假需要提前告知操作经理,工作交接清晰,假期内无特殊情况手机保持畅通;
10、按时完成上级领导交办的其他工作。
任职资格:
1、 大学专科及以上学历,物流管理、报关与国际货代、航运、交通运输、国际经济与贸易类、外贸英语、商务英语等相关专业;
2、 有3年以上船务或国际货代等相关领域业务操作经验,与船公司有良好的合作关系;
3、 熟悉海运货代操作,及单证的整个流程,能独立完成从接单,安排订舱,拖卡报关,到提单确认,结算等整票单子的操作。具备单证、货代、报关、报检、口岸操作、海运集装箱运输等一定进出口贸易知识;
4、 熟悉冷藏箱等特种箱操作流程的尤佳;
5、 能够熟练操作相关办公软件;
6、 工作细心、责任心强,具有较强的服务意识和团队精神;
7、 男女不限,对于女性,已婚育者优先考虑;
8、 大学英语四级以上,六级尤佳,英语书面阅读和写作熟练流畅;
9、 思维敏捷,学习进步能力强的应届毕业生优先考虑。
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